Zbirke osebnih podatkov
Poslovno svetovanje, Jernej LUKMAN s.p., Lačaves 57, 2276 Kog, spoštuje vašo zasebnost in je zavezano, da pri zbiranju, hrambi in obdelavi osebnih podatkov ravna skrbno in v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu osebnih podatkov. Ker obstajajo na spletnem mestu www.insajder.si (v nadaljevanju: »ponudnik« ali »Platforma«) določene povezave na druga, zunanja spletna mesta, ki niso neposredno vezana na dejavnost Platforme, ne prevzemamo odgovornosti za zaščito podatkov na teh spletnih mestih.
Platforma podatke obdeluje za namene opravljanja poslovne dejavnosti in informiranja posameznikov o ponudbi, zbira osebne podatke posameznikov.
Upravljavec osebnih podatkov je: Poslovno svetovanje, Jernej LUKMAN s.p., Lačaves 57, 2276 Kog.
Katere vrste podatkov zbiramo?
Podatke o vas obdelujemo, da lahko zagotavljamo storitve, dejavnosti in prodajne izdelke Platforme. Vrste podatkov, ki jih zbiramo, so odvisne od vaše uporabe naših storitev oz. izdelkov.
Neposredno trženje
Podatki: ime, priimek, telefonska številka in elektronski naslov.
Namen: podatke obdelujemo, da vas zgolj obveščamo o novostih, webinarjih, akcijskih ponudbah, novicah in svežih vsebinah Platforme. Elektronsko pošto pošiljamo tudi za usmerjanje na različne dogodke in promocijske akcije vezane na dejavnosti Platforme.
Naročnina
Podatki: ime, priimek, telefon, naslov za izdajo računa, elektronski naslov, podatki o transakcijah, izvedenih v naših storitvah.
Namen: v primeru, da naše storitve uporabljate kot naročnik ali če spletno stran uporabljate za nakupe oziroma druge finančne transakcije (na primer če opravite nakup ali prispevate finančna sredstva), zbiramo tudi podatke o nakupu ali transakciji. Podatke obdelujemo za namen izpolnjevanja pogodbenih obveznosti. To vključuje podatke o plačilu, kot so ime, priimek, naslov ter druge podatke o računu in preverjanju pristnosti ter podatke za obračunavanje.
Podatki o piškotkih
Podatki: podatki o piškotkih, shranjenih v vaši napravi, vključno z ID-ji in nastavitvami piškotkov.
Namen: več o naših načinih uporabe piškotkov preberite v naših splošnih pogojih o uporabi piškotkov.
Posredovanje podatkov pogodbenim obdelovalcem in neodvisnim partnerjem
Svojim partnerjem in pogodbenim obdelovalcem strogo omejimo načine uporabe in razkritja podatkov, ki jim jih posredujemo, z vsakim pogodbenim obdelovalcem sklepamo pogodbe o obdelavi osebnih podatkov, v katerih zagotovimo uporabo ustreznih tehničnih in organizacijskih ukrepov za zaščito vaših osebnih podatkov. Podatkov ne obdelujemo v namene profiliranja.
Dobavitelji in ponudniki storitev
Podatke in vsebino posredujemo dobaviteljem in ponudnikom storitev, ki nam zagotavljajo storitve (npr. tehnično infrastrukturno podporo, analiziranje uporabe naših storitev, zagotavljanje drugih storitev za stranke, izvajanje anket).
Raziskovalci
Podatke in vsebino zagotavljamo tudi raziskovalnim partnerjem za izvajanje raziskav za razvoj znanosti in inovacij, ki podpirajo Platformo ali njegovo poslanstvo ter spodbujajo razvoj in inovacije na področju splošne družbene dobrobiti, tehnološkega napredka in javnega interesa, vendar zgolj v psevdonomizirani obliki, ki raziskovalcem ne izdaja nobenega osebnega podatka.
Kakšna je naša pravna podlaga za obdelovanje podatkov?
Podatke zbiramo, uporabljamo in posredujemo na zgoraj opisane načine:
- v skladu z vašim soglasjem, ki ga lahko kadar koli prekličete;
- kot je potrebno za izvajanje pogodbe;
- kot je potrebno za izpolnitev naših zakonskih obveznosti;
- v skladu z našimi zakonitimi interesi, kar vključuje naše interese za zagotavljanje inovativnih, prilagojenih, varnih in donosnih storitev svojim uporabnikom in partnerjem, razen če nad temi interesi prevladajo vaši interesi ali temeljne pravice in svoboščine, ki zahtevajo zaščito osebnih podatkov.
Hranjenje podatkov, deaktivacija in izbris računa
Vaše osebne podatke hranimo v obliki, ki omogoča vašo identifikacijo, le za obdobje, ki je potrebno za dosego namena, za katerega so obdelovani. Skladno z načeloma omejitve namena in najmanjšega obsega podatkov osebne podatke zbiramo in obdelujemo le za točno določeni namen in le v obsegu, za katerega so relevantni in potrebni, da dosežemo namen obdelave.
Da ugotovimo, če lahko osebne podatke obdelamo tudi za drug namen od tistega, za katerega so bili prvotno zbrani, pred tem opravimo test združljivosti namena in pri tem tehtamo povezavo med nameni obdelave, naravo podatkov, okoliščine in način zbiranja in obdelave, morebitne posledice uporabe za drug namen in izvajanje ustreznih varnostnih ukrepov. Skozi celoten proces obdelave osebnih podatkov posebej pazimo, da so osebni podatki točni in ažurni. Osebni podatki zbrani na podlagi vaše privolitve so izbrisani, ko nam sporočite umik vaše privolitve in ne obstaja druga pravna podlaga za nadaljnjo obdelavo. Ne glede na navedeno, kadar so določeni osebni podatki potrebni za zaščito naših pravic, takšne osebne podatke hranimo do zaključka pravnega postopka, v katerem te osebne podatke potrebujemo, oziroma v primerih, ko pravni postopek še ni bil začet, do izteka roka zastaranja. Splošni zastaralni rok v Sloveniji je 5 let, pri čemer veljajo določene izjeme. Poleg tega se vsi osebni podatki, ki so relevantni za davčne namene, običajno hranijo dlje, in sicer za obdobje 10 let.
V primerih, ko obvezni pravni predpisi predpisujejo drugačna obdobja hrambe osebnih podatkov, te osebne podatke hranimo v tako predpisanem obdobju (npr. kadar je to potrebno za zakonit poslovni ali pravni namen, kot je zagotavljanje varnosti, preprečevanje goljufije in zlorab, in hranjenje finančnih evidenc). Na primer, nekateri računovodski podatki so lahko celo predmet trajne hrambe, vendar pa osebni podatki naših strank praviloma niso del računovodske dokumentacije.
Po izteku določenega obdobja hrambe vaše osebne podatke izbrišemo ali jih anonimiziramo (tj. odvzamemo vse tiste dele podatkov, na podlagi katerih bi lahko določen podatek povezali z vami kot posameznikom). V postopku izbrisa osebnih podatkov posebej pazimo, da zagotovimo, da so osebni podatki varno in v celoti odstranjeni z vseh naših strežnikov ali hranjeni izključno v anonimizirani obliki. Vselej stremimo k temu, da izvajanje naših storitev hkrati zagotavlja ustrezno varstvo vaših podatkov pred naključnim ali zlonamernim uničenjem. Iz tega razloga lahko pride do odloga med trenutkom izbrisa in trenutkom izbrisa vseh morebitnih kopij teh podatkov iz našega sistema in varnostne kopije sistema.
Postopanje v primeru kršitve varstva osebnih podatkov
V primeru kršitve varstva osebnih podatkov bomo brez nepotrebnega odlašanja, najkasneje pa v 72. urah po seznanitvi s kršitvijo varstva vaših osebnih podatkov, o njej obvestili pristojni organ za varstvo osebnih podatkov v Republiki Sloveniji, v primerih, ko kršitev varstva osebnih podatkov lahko predstavlja veliko tveganje za vaše pravice in svoboščine, pa tudi vas. Ko ocenjujemo ali kršitev predstavlja veliko tveganje za pravice in svoboščine posameznika, upoštevamo, ali lahko kršitev povzroči fizično, materialno ali nepremoženjsko škodo posameznikom.
Pravice posameznikov
V zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov imate naslednje pravice:
- Pravica do dostopa: Imate pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov in informacij o tem, kako jih obdelujemo.
- Pravica do popravka: Imate pravico do popravka netočnih ali nepopolnih osebnih podatkov.
- Pravica do izbrisa: Imate pravico zahtevati izbris svojih osebnih podatkov, če ti niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani, ali če umaknete soglasje za njihovo obdelavo.
- Pravica do omejitve obdelave: Imate pravico zahtevati omejitev obdelave svojih osebnih podatkov v določenih primerih.
- Pravica do prenosljivosti podatkov: Imate pravico prejeti osebne podatke, ki ste nam jih posredovali, v strukturirani, splošno uporabljeni in strojno berljivi obliki ter zahtevati prenos teh podatkov drugemu upravljavcu.
- Pravica do ugovora: Imate pravico ugovarjati obdelavi osebnih podatkov na podlagi zakonitih interesov, vključno s profiliranjem, ter obdelavi za namene neposrednega trženja.
Postopki uveljavljanja pravic
V zvezi z uveljavljanjem vaših pravic vas obveščamo, da lahko vse zahteve pošljete na naš naslov Poslovno svetovanje, Jernej LUKMAN s.p., Lačaves 57, 2276 Kog, ali na naš elektronski naslov info@insajder.si. Na vašo zahtevo bomo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja in v vsakem primeru v roku enega meseca od prejema zahteve.
V primeru, da menite, da so bile vaše pravice kršene, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.
Ljubljana, avgust 2024